文员实习报告

有关文员实习报告范文汇总8篇

在经济发展迅速的今天，报告不再是罕见的东西，报告具有成文事后性的特点。为了让您不再为写报告头疼，以下是小编为大家收集的文员实习报告8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、实习概况

(一)实习时间：XXXX年2月18日——XXXX年4月11日

(二)实习地点：xxxxxx连锁机构xx分店

(三)实习目的：主要是培养实习生的礼仪、沟通潜力(应对面的沟通潜力和电话沟通潜力)、处理突发事件的潜力，还有一心多用的潜力。透过前台文员这一职位的实习，提高了我的语言组织潜力、与人沟通的潜力、决定潜力，office办公软件操作潜力。

(四)实习单位概况：xxxxxx连锁机构建立于上世纪90年代，是中国现代美容业最早的企业之一。多年来，xx始终致力于女性健康产业，与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区，长期持续着技术交流与战略合作，如今已成全国极具实力的xxxx连锁机构之一。

二、实习资料

2.1接待实习

2.1.1第一印象服务的实习

前台最能表现公司的形象，由于客户对公司第一印象十分重要，怎样给客户完美的第一印象呢

要求前台工作人员务必面带微笑，让客户一看到你就感觉亲切和热情，有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难，因为笑，想想开心的事情就能笑了，但是要一整天都持续这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容十分的不自然，用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯，是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、灿烂是需要技巧的。首先要自信，只有自信你的笑容才能透出阳光的味道，才能自然。其次，想像。能够想想自己开心的事情。

第二天，早上来了两位没有预约的客人。我是这样貌接待的

我：您好!欢迎光临!两位小姐请问是否有预约呢(热情地微笑)

客户：没有，我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。

我：(微笑地看着两位客户)不好意思，两位小姐。我们做护理是需要预约的。(说完后，把护理券上“提前两天预约”的标示指给客户看)

客户：这样貌的，我还真没有看到呢!

我：好的，两位先这边稍坐一下，我帮两位看一下是否有护理房能够安排给两位，好吗(招呼后，查看护理房间的使用状况)

(真诚，微笑地看着两位客户)不好意思，两位，我们此刻的护理房已经安排满了，这天暂时不能帮两位安排护理。您看，先帮两位约下次的护理时间好吗

客户：好吧，那就先帮我约在星期天12点吧

我：星期天是4月18号，12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦，好吧这个是您的护理券，您先收好，到时候带上护理券准时过来就能够了。

客户：好的，好的。是4月18号是吧

我：是的，是的。

这个是我们公司的的名片，上面有我们店的联系电话(把电号码指给客户看)(抬头，微笑地看着客户)您到时候如果有什么问题或者时间上有什么变动都能够打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去，这样貌你就记住了，好安排你的行程。

客户：(笑着看着我，从她们的眼中我看到了满意和赞许)好的。谢谢你!

在整个接待过程中，我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比较看重友情，所以我就把客户当成是我的朋友。其实也能够把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外，细节上做得也不错。客人说预约星期天，然后我把日期也告诉了她，把护理的日期写在名片上以免客户忘记。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。

2.1.2接待流程的实习

公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。

(1)客户到店时问好:您好，欢迎光临!

(2)自报家门:xxxx店。

(3)自我介绍:我是前台某某很高兴为您服务。

(4)划分顾客类型(新、老客户之分)

①老客户：2分钟内找到顾客档案，直接通知其美容师，安排好护理房。

②新客户：引导客户完整填写顾客档案并录入电脑，预约编号并做好新客户统计，带客户到休息厅休息，安排客户经理为顾客选取护理，根据客户选取安排适宜的美容师与护理房。

(5)客户离店时：您好，做完护理啦，下次什么时候过来呢

(6)询问客户下次护理时间，做好预约登记。

(7)送客：下次护理见!

在整个接待过程中，最重要的是控制好客户等待的时间。在投诉案例中，大部分是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大部分又是因为护理房紧张。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约状况，合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则：只为客户持续10——15分钟的护理房，时间过后不予接待。这样虽然会让一部分客户不开心，但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。如果特殊状况实在没有护理房或美容师能够安排，那么必须要跟客户解释清楚因什么而要等，要等多长时间，尽量避免投诉事件的发生。

2.2电话沟通实习

店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心(帮每个店拓展客源)

2.2.1电话与内部客服中心交流

对于客服中心，接电话时应变度要求不高，几乎每次都是那几个固定的的问题：

(1)某个时间段能不能安排客户做护理

(2)某位客户是否有在约定的时间做了护理。

因此，能够直接根据预约状况与客户到店状况回答。客服中心的跟进工作是做得很到点的。常常在忙得不可开交的状况下，这边来个电话问：某位客户到店没有呢那边又发个om(om功能与qq一致，是一种在局域网内使用的即时工具)问：此刻能不能安排一位新客做护理那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人，有个时间段的客人来得很多。当我在忙着安排客户护理的时候，两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问，约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的个性烦燥，都忙得喘但是气来了，她竟然问这么一个“小玩意”，那时候我的不耐烦就表现出来了，语气也显得爱理不理的。事后，客服中心给我一个评价：服务态度不热情!透过这件事情，让我了解到：不管是公司员工还是客户，任何时候接电话都要注意自己的语气，不能带有情绪工作。

客服中心能帮我们拓展新的客源，她们的服务直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的服务态度要好，而且要与客服中心持续紧密交流让她们有激情，有动力去为我们挖掘更多的客户。

2.2.2电话与客户交流

电话与客户交流类型：(1)主动——去电预约提醒(2)被动——客户来 ……此处隐藏10237个字……本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实业务处理的流程，认真观摩了专家们针对公司各项业务的处理，使我对一个公司的运行模式的认识从纯理性的上升到实践，从实践中的感性认识上升到了更深刻的理性认识。

在学校总以为自己学的是中文，和实际很脱轨，但是在四年大学生活中学到的点点滴滴很多都能代入工作过程中。譬如如何与人相处、真诚对人，譬如不论干什么都需要本着踏实的态度不断学习，此刻在实习中我才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本上没有办法教授给我们的，必须要通过实际工作来积累与强化。

四、实习期间的收获

现在，实习已经结束，这次实习内容主要就是文员工作，时间虽然只有三个月，但我获益不浅，感慨良多。我感受最深的，有如下几点：

其一，实习是个人综合能力的检验。要想优秀完成工作，除了办公室基础知识功底深厚外，还需有一定的实践动手能力，操作能力，应付突发故障的能力，还要对办公室中常用软件都能熟练操作。作为一名工作人员，还要求有较强的表达能力，同时还要善于引导自己思考、调节与人相处的氛围等。另外，还必须有较强的应变能力、组织管理能力和坚强的毅力。

其二，此次实习，我深深体会到了积累知识的重要性。以往觉得很容易操作的office，但我的师父要求我完成某次产品统计的数据与记录时，我却一头雾水，感觉和平时计算机课堂中学的完全不一样，这也让我感到巨大的惭愧。因为以前的自己总以为这些东西学不学得好与专业没有多大联系，殊不知工作不是专攻一个方面，而是考察我们的综合知识水平。

这就是我本次实习的所感所想，再次感谢xx公司以及学校老师对我们人生路上的帮助。

1、毕业实习报告封面需填的字体采用小三号宋体加黑。

2、封面的日期要填上具体时间。

3、毕业实习报告的内容要有2500字左右，具体的内容包括：

（1）实习的主要内容。包括实习的目的、任务，在何单位实习，做什么工作，工作任务是什么。

（2）实习中的工作表现。即在实习中自己的学习、工作表现、态度如何，有没有按单位要求做，做得好与否。

（3）自己在实习中有什么收获与体会。这部分是重点。

（4）存在问题。写出自己在实习中暴露出来的在学习、工作、性格等方面的缺陷和不足，明确今后努力的方向。

4、实习报告的填写要求：简要概括自己实习的主要内容、收获与体会、存在的主要问题，对自己实习情况作评价。

5、实习报告的格式要求：

内文格式：1.25倍行距，首行缩进2字符；段前段后0行；左右缩进0字符。

表格格式：宽度15.5厘米，行宽0.6厘米，内文用小5号仿宋，行距固定值12厘米，取消首行缩进，表格标题用宋体5号加粗，居中，1.25倍行距。

6、实习报告要求一式三份。

附：毕业实习报告表格

今年7月28日至9月3日，为了能从工作实践中学习同时增加社会经验，经朋友介绍我到了广州xxxx有限公司实习。这是我第一次正式实习，以大学生的身份第一次主动接触社会，大胆踏向社会，学习社会工作中的种种待人处事技能。感谢xxxx有限公司给予我机会锻炼，并耐心教导我。在这短短一个月实习过程中，我抱着不怕辛苦、虚心向学的精神，经过努力后得到了很大收获。

实习单位简介

广州xxxx有限公司是一家港商独资企业，主要生产欧美女装各种款式服装、手袋、围巾。公司有着精良的工艺设备、高水评的技术员工、优秀的管理领导、干部，多年一至赢的新老客户的好评。本公司员工数约有300人，主要市场面向欧洲，营业额达人民币700万元/年-1000万元/年。

实习内容与过程

我实习的岗位是关于服装生产与销售的跟单文员，虽然跟艺术设计专业不相关，但是在公司同事的帮助指导下，能学到跟单、资料整理等文员工作知识，对服装行业生产和销售方面有一定了解，这些对未来到社会工作都有很大帮助。

对于跟单等等工作完全不熟悉的我在实习第一个星期基本上都是在学习。一开始很迷茫，我不知道有什么工作可以帮忙，同事们也不知道应该安排什么工作给我。后来亲切的主管跟我介绍了公司的规模背景、工作流程、各个部门工作职责、规章制度等等，还带我到各个部门车间参观，让我对公司的运作有一定了解。虽然我是通过面试进公司的，但主管对我的了解不多，所以她友善地跟我聊了一下关于自己的情况。慢慢同事们就安排了一些简单的工作给我，例如资料输入、打印复印、订单整理等。跟单的工作跟客户良好交流很重要，所以主管让我多看一下公司的邮件，从跟客户来往的邮件中感受相互交流合作的技巧。由于本公司的客户主要是来自欧洲，所以邮件跟很多资料都是英文，让我认识到英语学习的重要性。第一个星期的实习工作不多，因为我对服装行业挺有兴趣，所以有空的时候会到处观察或看看该行业相关的杂志资料等等，从中也能学到很多，实习就应该抓紧时间学习。

实习的第二个星期才比较有实践工作的感觉。星期一的时候，本部门开了例行会议，会议上实质讨论的事情不多，同事间相互交流的时间比较多，我想同事间和部门间的合作交流也是很重要的，这能促进公司的工作效率。经过第一个星期的学习，很多简单工作都能独立完成了，但主要工作还是协助同事们，所以有时会像跑腿、有时会想打杂，但是同事们都对我很好，从琐碎的工作中能锻炼出不怕辛苦的毅力和强烈的责任感。因为订单资料的准确性很重要，所以做审查校对资料工作的时候能锻炼出仔细、精神集中的工作态度。

我是个容易投入工作的人，渐渐地越来越熟悉工作环境，越来越用心投入工作，跟同事相处久了就变成能畅谈的朋友了。毕竟我只是来实习的，所以工作中有时会出错，会有被责备指导的时候，也常会有疲惫厌倦的时候，这时我会在心里不断暗示自己，要虚心学习要认真工作，要坚持要有责任感，困难就变得容易克服了。到实习末期，身心都越来越疲惫了，真正体验到工作的辛苦，在校学习的幸福，让我更懂得珍惜现在美好的大学生活了。在实习的最后一天，同事们请我吃饭欢送我，大家都表示很不舍，对我作出了很客观的评价，赞扬我鼓励我，对于能得到同事们的认同，能顺利完成工作，能愉快度过实习期我很满足了。

实习心得体会与收获

受母亲的影响，我从小对服装时尚这一行业很感兴趣，平时也尽可能对了解这个行业。但是平时的了解都只是表面的，这次在服装公司的实习真正使我了解到服装生产到销售等方面的知识。除此之外我还学到了跟单、资料审查、资料整理、跟客户沟通、与同事友好相处合作等方面的技巧，真的获益良多，哪怕是听同事们聊天也能学到认识到社会、历史等等，深刻感受到从实践中学习的快乐，从实习中学习使自己丰富起来的满足感。尽管有时会觉得厌倦，会觉得辛苦疲劳，甚至有过放弃的念头，但慢慢习惯了，能在良好的环境下认真工作，了解到很多以前没接触过的知识和技巧，实习真的让我感到很充实很愉快。这是一次很宝贵的经验，希望我能把认真工作的态度投入到学习中，学习到的知识和技巧能应用到未来实践工作中。